Google ha facilitado el formato de las selecciones de texto múltiples en Google Docs con un atajo de teclado, y es un cambio de productividad.
Una nueva función añadida a Google Docs permite a los usuarios hacer varias selecciones de texto a la vez y formatear los grupos juntos, y tiene el potencial de cambiar el juego. Aparte de las otras actividades de la empresa, que van desde el desarrollo de Android hasta el alojamiento de YouTube, Google mantiene su software y servicios Google Workspace. Esto incluye Gmail y Google Drive, la colección de aplicaciones web de productividad utilizadas por profesionales, estudiantes, educadores y particulares. Drive tiene algunas características que lo diferencian de otros procesadores de texto y suites de aplicaciones, como la mejor colaboración y uso compartido.
El lanzamiento de la nueva función por parte de Google ha sido especialmente inesperado, ya que no se mencionó durante la keynote de Google I/O 2022. Sin embargo, la empresa sí anunció una serie de funciones de seguridad y privacidad para proteger a los usuarios de las estafas de phishing y malware en Google Docs, Google Sheets y Google Slides. Tiene previsto utilizar la inteligencia artificial para identificar enlaces sospechosos en estas plataformas y alertar a los usuarios del peligro que se avecina. Esta medida da tranquilidad a los usuarios al abrir enlaces incrustados en documentos compartidos, pero no tendrá un impacto significativo en el uso diario. Sin embargo, es probable que la nueva función de selección de texto cambie la forma de utilizar Google Docs.
Ahora será posible seleccionar grupos separados de texto en un documento de Google Doc al mismo tiempo y formatear todo el material resaltado junto, anunció Google en un comunicado de prensa. Esto significa que si hay que hacer cambios específicos en el texto disperso en un documento, se pueden hacer sin afectar al texto intermedio. La función comenzó a desplegarse el 25 de mayo y debería estar disponible para todos el 9 de junio. Está disponible para todos los usuarios de Google, por lo que los cambios en la selección de texto no se limitan a las cuentas de pago. El proceso de selección de varios grupos de texto es tan sencillo como un atajo de teclado.
Aunque Google Docs es una aplicación web y se puede acceder a ella a través de diferentes sistemas operativos, el proceso para seleccionar varios grupos de texto difiere en función del tipo de sistema que se utilice. Para los usuarios de Windows y de Chrome OS, selecciona la primera porción de texto normalmente. A continuación, utilice el atajo de teclado Ctrl + Alt + Shift + Flecha izquierda/derecha para activar la interfaz de usuario de selección de texto múltiple y mueva la flecha izquierda o derecha a la otra porción de texto a seleccionar. En Mac, el atajo de teclado es diferente. Después de seleccionar la primera porción de texto, al pulsar Ctrl + ⌘ + Mayúsculas + Flecha izquierda/derecha se activa la interfaz de usuario de selección múltiple de texto, y los usuarios pueden desplazarse a la otra porción de texto a seleccionar.
Esta nueva función puede requerir un poco de tiempo para acostumbrarse a ella, pero puede suponer un cambio de juego tanto para los usuarios ocasionales como para los más avanzados. Debería reducir considerablemente los tiempos de formateo, ya que la anterior implementación de la selección de texto requería que los usuarios formatearan individualmente cada porción de texto deseada. Ahora, el texto disperso en un documento puede modificarse de una sola vez. Por ejemplo, si un usuario quiere aumentar y poner en negrita el tipo de letra de los títulos o subtítulos de todo un documento, puede seleccionar y cambiar estas partes en una sola acción. Al hacerlo, el texto y otros elementos entre los títulos y subtítulos no se modifican. Dependiendo del documento, esto podría ahorrar una gran cantidad de tiempo que se habría perdido en el tedioso formateo. Es una función relativamente sencilla, pero su presencia aumenta la flexibilidad de los usuarios a la hora de dar formato a un documento en Google Docs.
